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Ich habe ein bisschen rumexperimentiert, war aber nie wirklich zufrieden, daher, lieber Leser, lies bitte so, wie ich es sage:

Die Beiträge dieses Blogs erscheinen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, d.h. der älteste Post befindet sich ganz unten (bzw. mittlerweile auf einer Seite weiter Richtung “Ältere Posts”) und die neueren ganz oben (genauso im Menü rechts). Sie bauen allerdings lose aufeinander auf, d.h. es ist sinnvoll, von unten nach oben zu lesen. :)

Wenn jemand eine gute Idee hat, wie das anders aufzubauen ist, gerne in die Kommentare damit.

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Lebensläufe – Do und Don’t

Ich sage nicht, dass jeder Lebenslauf gleich aussehen soll. Das wäre ja auch für die PersonalerInnen in Charge ziemlich doof, und auch den BewerberInnen wäre damit nicht geholfen. Aber: Es ist immens schade, wenn der Personaler oder die Personalerin beim Aufblättern der Bewerbungsmappe den Lebenslauf sieht und etwas denkt wie: “Ach Du sch…” oder “Na toll”, denn das steigert nicht gerade die Chancen des Bewerbenden, in einem positiven Licht zu glänzen (höchstens, was die Auszeichnung “schlechtester Lebenslauf ever” angeht).

Wie gesagt: Ich will keine uniformen Lebensläufe. Aber ich will Lebensläufe mit Qualität, bei denen einfach das Handwerkliche stimmt – denn das ist beileibe kein Hexenwerk! Daher hier ein, zwei kurze Tipps, wie Ihr das obige “OMG”-Gefühl bei Eurem Gegenüber vermeidet: Weiterlesen »

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Und noch mal Off-Topic: Erneute Gewinnchancen bei Herrn Knobloch

Caschy zelebtriert den Geburtstag seines Blogs, wie langjährige Leser es von ihm schon kennen – es gibt was zu gewinnen. Dieses Mal aber echt eine ganze Menge und aufgeteilt in zwei Phasen.

Ich hoffe ja, dass durch seine Aktion noch mehr Leute dieses Blog lesen (seins – meins natürlich auch gern, aber dafür müsste ich bald mal wieder was schreiben) und etwas mehr Technik-Verständnis erlangen, das ist nämlich alles kein Hexenwerk.

So, und wer – wie ich – etwas gewinnen möchte, der schaut am besten hier vorbei: http://stadt-bremerhaven.de/7-jahre-caschys-blog-verlosung-part-2/

Viel Erfolg uns allen!

 

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Völlig Off-topic: Verlosung von Hardware

Caschy hat Geburtstag, besser gesagt: Sein Blog www.stadt-bremerhaven.de.
Seit vielen vielen Jahren ist dieses Blog einer meiner Fixpunkte im Internet (neben Googlemail und Facebook :) ), da hier immer wieder spannende Hard- und Software vorgestellt wird UND gute Anleitungen. Z.B., wie man seine Dateien in der Dropbox verschlüsselt (und wer das noch nicht getan hat, sollte darüber definitiv mal nachdenken!), diverse Anleitungen, wie man seine Dropbox vergrößern kann, und und und…

Und jetzt gibt es eben zum 7. Geburtstag (wie bei ihm üblich :) ) eine Verlosung von Hardware. Yippie! Weil ich gerne endlich mal was gewinnen würde, mache ich nicht den triple-, nicht den quadriple-, sondern gleich den… fünffach!-strike und schreibe nicht nur hier über die Aktion, sondern auch bei Facebook, Google+ und Twitter.

Wer also auch gerne mal wieder gratis Lotto spielen und seine Glücksfee bemühen möchte, der gelangt über den obigen (ersten) Link direkt zur Verlosung und ich wünsche uns allen viel Glück! :)

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Excel – ein paar Formeln und Rechenoperatoren

Ihr habt ja schon mitbekommen, dass man mit Excel mehr machen kann als die Anwesenheitsliste Eures Fußballvereinstreffens zu tippen. Man kann damit auch einiges hin- und herrechnen. Dafür bietet Excel Formeln an. Diese beginnen grundsätzlich mit einem =-Zeichen (Ausnahme: Matrixformeln, die kommen aber heute nicht dran). Wir nehmen also an, Ihr habt einen großen Datensatz und wollt mit Excel einige Zahlen über diesen Datensatz ausrechnen. Was kann Excel alles? Da kann man mal gepflegt hier rein schauen, denn Microsoft hat diese Frage auch schon mal thematisiert.

Wenn Ihr eine bestimmte Funktion sucht, seid Ihr vielleicht schneller dran, wenn Ihr einfach Google bemüht, z.B. so (in vielen Fällen weiß ich die Sachen ja auch nicht aus dem Kopf sondern muss nachlesen).

Ich möchte Euch heute zeigen, wie Ihr mittels Mausklickieklickie die häufigst genutzten Funktionen in Excel abruft, außerdem, wie Ihr Euch Eure Formeln selber zusammenschreibt – und das auch, wenn sie mal ein bisschen komplizierter werden. Zum Schluss gibt’s noch eine kleine Formelsammlung von mir. Weiterlesen »

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Themenfindung (?!)

Das schwierigste an Abschlussarbeiten ist nicht das Zitieren, es ist nicht die Recherche, es ist auch nicht, Word zu bändigen – es ist die Findung (oder Auswahl) des Themas. Denn entweder hat man zu viele Themen, die interessant sind (seltener, würde ich tippen) oder man hat zu wenig Themen (meist gar keins! sehr häufig!) oder aber eines, das zu groß ist.

Für ersteres und letzteres ist die Lösung relativ einfach – Münze werfen (bei ersterem – oder Würfel, je nach Anzahl) oder einen Partner suchen und die Arbeit gemeinsam verfassen; alternativ könnt Ihr natürlich auch die Fragestellung splitten und schreibt nur über einen Teilaspekt. Ich kann aber die Arbeit im Team extrem empfehlen, für mich war das im Bezug auf Abschlussarbeiten das beste, was passieren konnte. :)

Schlimmer wird es aber, wenn man einfach kein Thema hat. Da bleiben eigentlich nicht so viele Dinge übrig: Weiterlesen »

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Computerprobleme lösen (ganz allgemein)

Ihr habt einen Tipp hier bei mir gelesen und es funktioniert trotzdem irgendwie nicht so, wie Ihr es wolltet?
Gestern hatte ich so eine Situation – ich bekomme einen Anruf, dass die Einwahl in das VPN (Virtual Private Network) der Leuphana auch nach dem exakten Befolgen meiner Anleitung nicht so ganz klappte. Ich war schon im Feierabend und hatte daher wenig Lust, mich mit dem Problem auseinander zu setzen und habe daher nur kurz angerissen, was ich in so einem Fall tun würde (das übliche: Computer neustarten, andere .pcf-Konfigurationsdateien für Cisco versuchen, Cisco de- und wieder installieren) und das hat glücklicherweise funktioniert.

Das ist aber kein Hexenwerk. :) Und daher liebe ich das folgende Flowchart: Weiterlesen »

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Word – Seitenzahlen in römisch und arabisch

Ihr kennt das Problem: In wissenschaftlichen Arbeiten soll auf dem Deckblatt (auch noch auf dem zweiten Blatt mit dem Abstract) keine Seitenzahl stehen, die Verzeichnisse (Inhalts-, Tabellen- und Abbildungsverzeichnis) sollen römische Seitenzahlen bekommen und danach soll die Einleitung mit der Seitenzahl 3 starten. Ganz schön knifflig!

Für die Leute, die jetzt denken: Ha, ich mache meine Inhaltsverzeichnisse eh in einem separaten Dokument! – Bitte lest das hier und tut das bitte bitte nie wieder. ;) Danach können wir uns darum kümmern, wie man das macht. Das Zauberwort heißt hier Abschnittswechsel, hatte ich schon mal in einem anderen Zusammenhang beschrieben und die Funktionsweise ist auch hier dieselbe.

Ich habe ein drei-seitiges Dokument. Auf Seite 1 (mein Deckblatt) soll keine Seitenzahl, auf Seite 2 will ich eine römische 1 als Seitenzahl und auf Seite 3 will ich eine arabische 2 (!sonst wär’s langweilig!). Als erstes aktiviere ich mal meine Steuerzeichen, damit ich sehe, was ich tue und setzte meinen Cursor hinter den ersten Seitenwechsel:

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Bestimmte Internetseiten temporär blockieren – Chrome Edition

Ich hatte gestern ein schlechtes Gewissen, weil ich nur was zum Firefox gesagt habe. Schließlich war ich auch bis vor kurzem Chrome-Nutzer. Insofern, für alle unter Euch, die Google’s Browser nutzen – auch für Euch gibt es Tools, die Eure Selbstdisziplin ersetzen! Oder es zumindest versuchen. :)

Das erste, Nanny for Chrome, wird Euch aus meinem Beitrag gestern bekannt vorkommen, daher schreibe ich jetzt da nicht so viel zu. Ist einfach dieselbe Funktionsweise.

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Bestimmte Internetseiten temporär blockieren

Prokrastination. Mein persönliches Unwort in dieser Klausurenphase, da es genau den Kern der Sache trifft. Ich schiebe auf, wo es geht. Ich putze, räume auf, mache die Steuererklärung (!), nur um nicht Lernen zu müssen. :) Eine beliebte Ablenkung ist natürlich auch Facebook (bzw. bei mir auch der Google Reader).

Jetzt wurde ich glücklicherweise gestern gefragt, ob es da nicht Software-Lösungen gäbe, die einen davon abhalten, Zeit zu verschwenden. Und tatsächlich – das gibt es. Ein Glück – wenn es für Sachen ein Gadget gibt, dann hilft mir das oft wirklich weiter, motiviert zu bleiben. :)

Also, für alle Facebook-Junkies unter Euch (oder was immer Eure Sucht-Ordnung sein mag) – zumindest, wenn Ihr den Firefox nutzt – ladet Euch dieses Addon runter: LeechBlock. Wenn Ihr es installiert habt (einfach den Anweisungen Eures Browsers folgen), und den Firefox neugestartet habt, wechselt Ihr per STRG+SHIFT+A auf die Addon-Seite und dort wechselt Ihr auf die Einstellungs-Seite von Leechblock:

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Excel – Zeilen/Spaltenüberschriften auf jeder ausgedruckten Seite

Wow, darüber habe ich mir noch nie Gedanken gemacht. Aber meine bessere Hälfte fragte danach: Wie kann man einstellen, dass Excel auf jeder ausgedruckten Seite die Spalten- (oder natürlich auch Zeilen-)Überschriften mitdruckt?
Das geht. Eigentlich sogar ziemlich simpel. Nehmen wir also an, Ihr habt eine ziemlich lange Tabelle, wollt sie ausdrucken, und auf jeder Seite soll die allererste Zeile, wo nämlich die Titel der Spalten drinstehen, auch erscheinen:

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Word – auf der nächsten Seite weiterschreiben

This one’s short. Und nachdem mir ein Freund neulich irgendwann mal sagte, mein letzter Post sei wohl “für Mädchen” gewesen, ist es mir auch ein bisschen peinlich, das hier zu schreiben. Andererseits bin ich immer wieder erstaunt, wie viele Leute den Cursor auf die nächste Seite setzen, indem sie ca. 1.000x die Enter/Return-Taste drücken. Das geht so nicht! Wenn Ihr oben eine Zeile einfügt, rutscht doch alles nach unten!

Also macht es lieber so. Ihr habt Text auf Seite 1 stehen, wollt aber jetzt auf Seite 2 weiterschreiben. Bisher habt Ihr dafür tausend mal die Enter-Taste drücken müssen, das sah dann so aus:

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Excel – Formelbezüge dynamisch oder starr?

Wie in den letzten beiden Texten zu Excel beschrieben, könnt Ihr in Formen (beginnend mit einem =-Zeichen) Bezug nehmen auf andere Zellen in Euer Tabelle, in Eurer Datei oder sogar in irgendeiner anderen Excel-Datei, und wenn Ihr dann die Formel verlängert, ändern sich diese Bezüge entsprechend automatisch. D.h. also wenn Eure Formel lautet “=A1″, wird in der Zelle, wo Eure Formel steht, der gleiche Text stehen wie in Zelle A1. Wenn Ihr jetzt die Formel nach rechts zieht, wird in der rechten Nachbarzelle “=B1″ stehen, eine weiter “=C1″ usw. usf.

Entsprechend wenn Ihr die Formel nach unten hin verlängert – dann steht in der nächsten Zelle nach unten “=A2″, danach “=A3″ usw.

Und das ist praktisch! Aber manchmal möchte man nicht, dass sich der Bezug ändert. Ihr habt z.B. eine Liste in Spalte A, und alle Werte sollen einzeln durch den ersten Wert Eurer Liste geteilt werden. Dann wollt Ihr, wenn Ihr die Formel nach unten hin verlängert, dass der Bezug zu “A1″ erhalten bleibt.

Wie beschrieben: Ihr wollt in Spalte B eine Liste erstellen, die sich aus den jeweiligen Werten in Spalte A geteilt durch den Wert in A1 zusammensetzt:

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Word – Inhaltsverzeichnis als Aufzählung

Dies mal ein wirklicher No-Brainer, auf den ich gestern nachmittag gestoßen bin, als ich – Asche auf mein Haupt – versuchte, von Hand Aufzählungsebenen und Überschriftenebenen zu synchronisieren. Warum habe ich das überhaupt gemacht? Hätte ich mir doch denken können, dass Word das auch selber kann. Tja, man lernt halt nie aus – dieses mal ohne Worte:

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Excel – Listen automatisch verlängern (durchzählen), Formeln auch!

In der Regel erstellt man ja mit Excel irgendwelche Listen und dann damit irgendwelche Berechnungen an. Vielleicht wollt Ihr mal was durchzählen. Wir z.B. führen unser Haushaltsbuch mit Excel – da gibts eine Spalte für die Bezeichnung des Wochentags und eine für das Datum usw. Es wäre ganz schön nervig, das händisch immer wieder neu eintragen zu müssen (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So, Mo, Di, Mi, Do, Fr…). Müssen wir aber nicht – da hilft uns Excel.

Ihr gebt einfach die ersten 2-3 Zeilen der gewünschten Spaltenfüllung ein. Wenn Ihr also in Spalte 1 die Wochentage und in Spalte 2 die Daten haben wollt, wie folgt (hier würde auch bereits eine Zeile zur Vervollständigung reichen):

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Excel – Inhalte aus anderen Zellen übernehmen

Mit Excel könnt Ihr relativ einfach den Inhalt anderer Zellen übernehmen. Das ist so einfach, dass ich erst überlegt habe, ob ich es tatsächlich aufnehmen, aber: Es ist ein Basic für das, was noch kommen wird.

Darüber hinaus als kleines Bonbon die Information: Excel kann auch Inhalte aus anderen Tabellenblättern übernehmen! :) Let’s go:

In Zelle B10 steht ein Inhalt, den wir auch in Zelle B2 benötigen. Dazu schreiben wir in Excel in die Zelle B2 einfach ein Gleichzeichen (so beginnen alle Formeln in Excel, und hier handelt es sich um eine Formel!) und dann die Zelle. Also “=B10″.

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Excel – die erste Zeile/Spalte fixieren

Ihr habt das bestimmt schon mal irgendwo gesehen – eine scrollt durch eine lange Excel-Tabelle und die erste Zeile bleibt immer sichtbar. Genial, oder? Und ganz einfach zu machen:

Ihr geht über Ansicht -> Fenster fixieren und könnt dann auswählen, ob Ihr die erste Zeile oder die erste Spalte oder einen Bereich Eurer Wahl fixieren wollt (erster Menüpunkt).

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Internet ohne Werbung gucken – in jedem Browser?

Ich guck gerne ins Internet. Jeden Tag. Mehrfach, that is. Manchmal gucke ich mir auch Werbung an. Dann, wenn sie einfach zum Schreien gut ist

oder wenn ich explizit darum gebeten werde.

Ansonsten lasse ich Werbung in Kenntnis des sogenannten Pure-Exposure-Effekts gerne ausgeblendet. Das lässt sich im Internet für fast jeden Browser relativ einfach bewerkstelligen! Weiterlesen »

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Wissenschaftliche Datenbanken von zuhause nutzen

Ihr kennt das: Ihr sitzt daheim, arbeitet an Eurer Hausarbeit und denkt: Jetzt noch mal ein bissl Recherche wäre schön.
Aber: Ihr sitzt ja zuhause und nicht in der Bib, daher kein Zugriff auf die Datenbanken! – oder?
Stimmt nicht. Auch von zuhause könnt Ihr relativ easy auf das Uninetzwerk zugreifen. Das hilft nicht nur bei Recherche, sondern auch, wenn Ihr als SHK von zuhause auf Euren Fileserver bei der Arbeit zugreifen wollt… ;) Weiterlesen »

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Citavi – Literaturverzeichnis-Check. Und wie man diesen so kurz wie möglich hält

Jetzt habe ich die ganze Zeit Citavi in den Himmel gelobt und werde das sicherlich auch weiter tun. Aber natürlich gibt es auch hier einige Einschränkungen, die man kennen sollte, bevor man damit arbeitet. Wir haben es erst gemerkt, als wir schon durch waren mit unserer Arbeit und mussten nachbessern – Euch kann ich vielleicht ein bisschen was davon ersparen.

In Citavi könnt Ihr Titelinformationen aus dem Web importieren. Wer in der Schule aufgepasst hat, weiß: Da kann jeder reinschreiben. Das ist aber nicht unser primäres Problem, denn oft sind die Titelangaben in wissenschaftlichen Datenbanken schon sehr gut. Nur: Oft fehlen Standards, die uns das Leben erleichtern würden. Weiterlesen »

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Literaturverwaltung mit Word oder Citavi?

Tja, ich bin Fan von Citavi. Isso – dafür muss ich mir jetzt schon anhören, ich würde Citavi-Propaganda machen. Und Citavi sei ja zu komplex, eh man sich da reingefuchst hätte, sei der Arbeit ja schon fertig…  Und im übrigen hätte Word doch seit Office 2007 auch eine Funktion zur Literaturverwaltung. Wieso soll man also nicht dieses integrierte Feature nutzen, anstelle einer Zusatzsoftware (Citavi)?

Dazu muss ich zunächst ein Geständnis machen: Ich bin, was technische Abläufe angeht, ein Optimierungsfreund (Euphemismus für faul ;)). Wenn ich also sage, dass Citavi besser ist als Word, dann heißt das auch, dass es damit einfacher und schneller geht, die Arbeit über die Bühne zu bringen – inklusive Einlernzeit! Weiterlesen »

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Word – Suchen+Ersetzen von häufig verwendeten Zeichen, Steuerungszeichen oder sogar Formatierungen Word – Suchen+Ersetzen von häufig verwendeten Zeichen, Steuerungszeichen oder sogar Formatierungen

Etwas umständlicher Titel, zugegeben. Aber: Wie ich hier beschrieben habe, haut Citavi manchmal ein Leerzeichen zu viel hinter die schließende Klammer im Kurznachweis. Das ist nervig. Man könnte das nun alles von Hand durchgehen und ändern. Aber wenn Ihr so faul seid wie ich, nutzt Ihr dafür die integrierten Funktionen in Word. Darüber hinaus erkläre ich am Ende, wie man auch nach unnötigen Umbrüchen in Word sucht oder gezielt Formatierungen ändert, wenn z.B. Eure Zitate zwar alle kursiv sind, jetzt aber noch fett gemacht werden sollen. Weiterlesen »

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Citavi – das Literaturverzeichnis

Wir machen jetzt einen riesigen Sprung nach vorn und gehen davon aus, dass Ihr Eure Arbeit beendet habt. Denn das, was jetzt kommt, solltet Ihr wirklich erst am Ende tun. Das Literaturverzeichnis erstellen. Dafür gehen wir mal von diesem – recht simplen – Dokument mit zwei Zitaten aus: Weiterlesen »

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Word – Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse

Das Geheimnis hinter Verzeichnissen in Word ist die Formatierung des in diesem Verzeichnis darzustellenden Text. Beispiel Inhaltsverzeichnis: Word durchsucht quasi Euer Dokument nach als Überschrift (erster, zweiter, dritter… definierbar – Ordnung) definiertem Text und kloppt den mit Seitenzahl in das Inhaltsverzeichnis. Word kann aber eben auch automatisch Verzeichnisse für Eure Abbildungen und Tabellen erstellen, das wollen wir heute machen: Weiterlesen »

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Word – einzelne Seiten (und Kopfzeilen) unterschiedlich formatieren

Mal angenommen, Ihr findet zu Eurem Thema eine geniale Tabelle, die unbedingt in die Arbeit muss. Leider liegt sie so ungünstig, dass sie unbedingt im Querformat erscheinen muss – außerdem ist sie so groß, dass auf die Seite auf keinen Fall noch eine Kopfzeile passen würde. Soll es ja geben.  Ehe Ihr jetzt diese Tabelle als Bild einfügt (suboptimal) oder aber ein zweites Word-Dokument aufmacht (noch suboptimaler), lest lieber schnell weiter: Weiterlesen »

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Word – Kopfzeilen

Kopfzeilen, man muss es einfach mal so sagen, sind nicht ganz unwichtig. Es gibt ja so’ne und solche – manche bringen ihre Seitenzahlen lieber unten unter, manche lieber oben. Mitte, links, rechts, auch noch zu wählende Alternativen. Alles nicht so einfach. Aber ich stell mich mal einfach hin und behaupte: Selbst, wenn ich die Seitenzahlen unten habe, benötige ich im Rahmen einer Abschlussarbeit i.d.R. eine Kopfzeile. Weiterlesen »

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Word – Seitenzahlen einfügen

Klingt banal, ist es aber für manche vielleicht nicht. Für die also jetzt die gute Nachricht: Man muss nicht alle Seitenzahlen von Hand in die erste (oder letzte) Zeile der Seite schreiben! Yeah!

Je nachdem, wo Ihr die Seitenzahlen haben wollt (oben oder unten) klickt Ihr einfach doppelt in den Bereich, wo die Kopf- bzw. Fußzeile sein müsste. Oben im sog. Ribbon (in der Werkzeugleiste von Office) öffnet sich jetzt das Entwurfs-Menü für Kopf- und Fußzeile. Links findet Ihr einen Button mit dem Namen Seitenzahl. Voilà.

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Citavi – Zitate in den Text einfügen

Butter bei die Fische, kommen wir zu dem, warum wir Citavi eigentlich nutzen: Weil wir damit besser zitieren und ein schönes Verzeichnis am Ende haben wollen.

Ihr wollt zu dem hier angegebenen Text für Forscher 1 gerne einen Nachweis anbringen (solltet Ihr auch). Im APA-Stil sieht der folgendermaßen aus: Da der Name des Autoren bereits im Text genannt wird, gibt es nur noch Jahreszahl, S. Seitenzahl in Klammern, also z.B. (2010, S. 350) direkt hinter dem Namen des Autoren.

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Citavi – ein Zitat wiederfinden

Das Schöne ist: Da unsere Zitate in einer Datenbank lagern, gibt es mehrere Ansichtsmöglichkeiten für sie bzw. Verknüpfungen mit ihnen: Zum einen findet man die Zitate anhand des Artikels, in denen sie aufgetaucht sind, d.h.: Einfach in der Kategorienliste die Kategorie auswählen, in der das Werk auftaucht, dann das Werk auswählen, dann in den Reiter Zitate wechseln und da sind sie – alle schön nach Seitenzahlen sortiert:

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Citavi – ein Zitat erstellen

Das großartige an Citavi ist, dass Ihr die Zitate, die Ihr später in Eurer Abhandlung benutzen wollt, einfach beim Lesen hinzufügen und dann (vorerst) vergessen könnt. Keine Excel-Tabellen bei denen man sich Gedanken über die Formatierung machen müsste, kein späteres Suchen von Seitenzahlen oder was auch immer ich schon alles gehört habe.

Ist auch kinderleicht. Am einfachsten ist es, wenn Ihr das Dokument bereits als lokale Kopie in Citavi drin habt, am besten als PDF natürlich. Ihr wollt jetzt also daraus zitieren, dazu sucht Ihr im Vorschaufenster die Stelle mit dem gewünschten Text und markiert ihn. Oberhalb des Vorschaufensters gibt es einen Button Zitieren and you’re done. Well – nearly.

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Citavi – Aufbau eines Projekts

Ich muss noch etwas generell zu dem Aufbau von Citavi-Projekten verlieren. Für den Fall, dass Ihr in Eurem Themengebiet weiter forschen wollt, ist die nachfolgende Erläuterung m.E. nicht so empfehlenswert, hier geht es vorwiegend um Leute, die ihre Abschlussarbeit machen wollen und gut is’.

Ab einer bestimmten Anzahl von Artikeln/Büchern wird die Liste in Citavi, in der Eure Artikel stehen, zunehmend unübersichtlicher. Daher kann man in Citavi Kategorien erstellen. Für unsere Arbeit haben wir es uns ganz einfach gemacht und die Kategorien anhand der Kapitel unserer Arbeit erstellt. Eine Kategorie für Konzeptionelle Grundlagen mit den Subkategorien A, B, C usw. – Artikel können dabei auch mehreren Kategorien zugeordnet werden. Weiterlesen »

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Word – Nummerierung

Update: Eine einfachere Lösung der Nummerierungsfrage findet Ihr hier! Trotzdem sind hier ganz pfiffige Tipps drin. ;)

Um diesen Artikel wurde ich explizit gebeten – ich muss zugeben, wir hatten auch unseren Spaß mit der konsequenten Nummerierung unserer Arbeit. Das Problem ist ja folgendes: Üblicherweise soll von Einleitung bis References alles in arabischen Zahlen nummeriert werden, während alles davor römisch nummeriert und der Anhang möglicherweise mit Buchstaben versehen wird (so sah es bei uns dann zumindest am Ende aus).

Also, die Challenge: Ihr wollt dass das ganze so ausschaut:

I. Inhaltsverzeichnis (Seitenumbruch)
II. Tabellenverzeichnis (Seitenumbruch)
III. Abkürzungsverzeichnis (Seitenumbruch)

1. Einleitung
2. Konzeptionelle Grundlagen
2.1. Unterpunkt 1
2.2. Unterpunkt 2
3. …
9. Anhang
A. Tabelle 1
usw. usf. Weiterlesen »

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Aufbau einer Arbeit

Für den Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit gibt es relativ eindeutig vorgegebene Strukturen. Ich fasse mal aus den APA-Richtlinien*  grob zusammen:

  • abstract (start on seperate page)
  • text (start on seperate page)
  • references (start on seperate page)
  • tables (start each on seperate page)
  • figures (start each on seperate page)
  • appendices (start each on seperate page)

Das hilft uns noch nicht soo viel weiter, da wir ja insbesondere wissen wollen, was unter Punkt 2, demText stehen soll. Aber auch die anderen Teile sollten eben nicht vernachlässigt oder vergessen werden, daher führe ich sie hier mit an. Weiterlesen »

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Word – ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Inzwischen beschäftigt Ihr Euch natürlich auch mit der Struktur Eurer Arbeit, d.h. Ihr arbeitet möglicherweise bereits in dem Word-Dokument, das später Eure Abschlussarbeit sein wird! Ist das nicht aufregend?  Wie dem auch sei – ich habe schon einige Kuriositäten im Bezug auf die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen erlebt, daher gibt es auch dafür jetzt eine einfache Anleitung.

Warum soll ich überhaupt mein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen? Stellt Euch vor, Ihr seid soweit fertig mit Eurer Arbeit, dreht die erste Feedbackschleife und Euer Review ergibt: In der Mitte des Textes fehlt noch Substanz, daher schreibt Ihr noch eine halbe Seite dazu – die Hälfte der Seitenzahlen im Verzeichnis muss geändert werden.

Haha! Sagt Ihr vielleicht. Deswegen mache ich mein Verzeichnis ganz am Ende!

Ja. Könnt Ihr. Jeder blamiert sich ja, so gut er kann. Weiterlesen »

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Citavi – einen Artikel hinzufügen

Ihr befindet Euch auf Literaturrecherche und entdeckt einen interessanten Artikel (hoffentlich findet Ihr mehr als einen). Ihr seid natürlich entweder tatsächlich in der Uni oder via VPN mit der Uni verbunden.

Weil Ihr genauso faul seid wie ich, sucht Ihr erstmal in Google Scholar und Euer Thema ist Risikomanagement im Human Resource Management.

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Woher nehme ich die Literatur?

Bevor überhaupt ein Satz geschrieben werden kann, muss gelesen werden. Was ist der aktuelle Stand der Forschung zu meinem Thema? Was sagen andere dazu? Hat das vielleicht schon jemand untersucht? Angenommen, unser selbst gewähltes Forschungsthema sei: “Wie wirken sich kurze Pausen, in denen Sport getrieben wird, auf die Konzentration aus?” Dann ergeben sich bereits aus dem Titel einige Dinge, die wir in unserer Arbeit unbedingt definieren müssen:

  • kurz: was ist kurz? wir benötigen hier eine genaue Zeitangabe, und die muss natürlich für alle Versuchspersonen (VP) gleich sein. Das wird sich allerdings weniger in der Literatur finden, das müsst Ihr selber festlegen.
  • Pause, in der Sport getrieben wird: was ist Sport? Wäre Schach eine Sportpause?
  • Konzentration: wie kann man Konzentration operationalisieren, d.h.: wie kann ich Konzentration messen? Natürlich auch: Was ist Konzentration? Das muss nachgelesen und für Eure Arbeit von Euch selbst definiert werden. Weiterlesen »
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Citavi – Konfiguration

Zwei, drei kleine Sachen solltet Ihr bei der Installation und Konfiguration von Citavi machen:

  1. Installiert alle Programmteile, d.h. insbesondere auch den Citavi Picker für Firefox und Adobe Acrobat Reader. Das Teil wird Euch einen Haufen Arbeit ersparen (wenn Ihr Firefox nutzt – mit Adobe solltet Ihr spätestens jetzt anfangen)Was bringt Euch das? Ab jetzt könnt Ihr direkt im Firefox, auf jeder Seite, auf der eine ISBN oder DOI oder ähnliches auftauchen, einfach draufklicken und das Buch/der Artikel landen direkt bei Euch in Citavi.
    Mit dem Picker für Acrobat könnt Ihr z.B. in einem geöffneten PDF-Dokument per Rechtsklick auswählen, dass dieses Dokument als lokale Kopie für den aktuell in Citavi ausgewählten Titel gespeichert werden soll…
  2. Wenn Ihr Google Scholar zur Literaturrecherche nutzt, dann tut folgendes: Weiterlesen »
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Google Reader – nie wieder Seiten auf neue Inhalte checken

Es hat nichts mit Wissenschaft zu tun, ja. Und dennoch: Es ist mir ja einfach ein Bedürfnis, Euch das Leben leichter zu machen. Nicht schlau, aber faul, könnte man auch sagen.

Ihr kennt das: Ihr steht morgens auf, PC/Smartphone an, Facebook checken, Spiegel Online, sueddeutsche, Zeit, Eure Lieblingscartoonseiten – was auch immer Ihr eben morgens so auf neue Inhalte kontrolliert. Aufwendig: Muss man alles einzeln ansurfen. Das sind dann immer die Links in der Lesezeichenleiste.

Das geht viel einfacher: Die meisten Seiten, die häufig ihre Inhalte aktualisieren, bieten einen sogenannten “Feed” an. Das sind diese orangenen Symbole.

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Citavi – was genau kann man jetzt damit machen?

Unsere Begeisterung für Citavi kannte während unserer Schreibzeit kaum Grenzen und das hat sich seither auch nicht geändert. Dieses Programm ist einfach genial. Citavi katalogisiert die von Euch gefundene Literaturund kann dazu Zitate abspeichern, ein Quellenverzeichnis ausgeben (in verschiedenen Stilen, wie z.B. dem APA-Style, der z.B. für psychologische Veröffentlichungen Standard ist), es formatiert Eure Zitate im Text Eurer Abschlussarbeit und kann auch Notizen und Aufgaben aufnehmen. Weiterlesen »

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Das Wichtigste? Backup!

Jau, ich nochmal, was ich erlebt habe, alles aus! (Quelle)

Man, was predige ich selber rauf und runter? Backup, backup, backup! Und dann denke ich selber nicht dran. Gestern machte mich Lars freundlicherweise darauf aufmerksam, dass mein Blog nur die Installationsroutine raushaut, wenn man drauf geht.

Tja, da stehste dann – ~20 Artikel geschrieben, A** aufgerissen dafür, alles futsch. Backup vom Filehoster (danke!) brachte leider auch keine neuen Erkenntnisse, die ganze Seite war erst mal weg. Und wie lange sie tot war, wusste ich ja nun auch nicht – am 29.11. war ich am letzten mal hier (letzter Artikel, wusste ja nichts mehr zu schreiben).

Damit Euch das nicht mit Eurer Abschlussarbeit so geht – BACKUP! Wie Ihr das macht, bleibt natürlich Euch überlassen. Externe Festplatte? Wiederbeschreibbare CD/DVD/Bluray-Rohlinge? Euch selber ständig per GMail die Zwischenstände schicken? Weiterlesen »

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